Frau druckt per WLAN mit einem Drucker
Kabellos drucken mit einem WLAN-Drucker (Bild: Boonchok - stock.adobe.com)

Ratgeber Notebook & Computer WLAN-Drucker im Test: Kabellos drucken

Unsere digitale Umgebung kommt mit immer weniger Stromstrippen aus. Doch gerade auf Schreibtischen knäulen und knoten sich oft Kabel noch immer bis zur Unentwirrbarkeit. Mit einem WLAN-Drucker können Sie das leidige Kabelchaos in Grenzen halten. Denn warum unnötig kompliziert, wenn es auch ganz einfach übers WLAN-Netzwerk geht? Falls bei Ihnen der Kauf eines Druckers ansteht, können Sie sich in unserem Ratgeberbeitrag über die Möglichkeiten und Vorteile der kabellosen Drucker informieren. Außerdem haben wir drei Produktempfehlungen aus den besten WLAN-Druckern auf dem Markt.

Ein WLAN-Drucker bietet auch privat viele Vorteile

Das Angebot an WLAN-Druckern wächst und wächst. Das hat einen sehr praktischen Grund: Ein WLAN-Druckererspart Ihnen Kabelsalat rund um Ihren Schreibtisch. Das macht gerade dann Sinn, wenn Sie das Gerät zu Hause einsetzen und über beschränkte Platzreserven verfügen. Kabelfreies Drucken hat aber auch einen ästhetischen Vorzug und erleichtern Ihnen letztlich so scheinbar banale Arbeiten wie das Staubwischen. Vielleicht haben Sie mehrere Rechner im Haus? Dann brauchen Sie beim Drucken über WLAN nur einen Drucker und müssen nicht mehrere Geräte unterhalten oder – noch umständlicher – einen Kabeldrucker von Zimmer zu Zimmer tragen, wenn er gebraucht wird. Zudem können Sie mit einem WLAN-Drucker auch von mobilen Endgeräten aus drucken, etwa von ihrem Smartphone.

Warum WLAN-Drucker besser als Bluetooth-Geräte sind

Das WLAN-Netzwerk Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses überträgt Daten zwischen verschiedenen Geräten über Funkwellen. Ihr WLAN-Drucker wird also vom gleichen „Datenumschlagplatz“ gesteuert wie Ihr Rechner, Ihr Tablet oder Ihr Fernsehprogramm. Auch Bluetooth-Drucker kommen ohne Kabel aus. Hier stellt sich aber die Frage nach Ihren räumlichen Verhältnissen. Während bei einer Bluetooth-Verbindung an der nächsten Mauerecke Schluss ist, können Sie drucken, so weit Ihr WLAN-Netz reicht, wenn Sie einen entsprechenden Drucker haben. Hierbei sollten Sie allerdings Sicherheitsmaßnahmen treffen, um Ihr WLAN-Netzwerk vor Manipulationen von außen zu schützen. Im Grunde genommen gelten hier die gleichen Sicherheitsregeln wie für andere digitale Endgeräte auch. In einem größeren Haushalt ist es eventuell wichtig, überdies bestimmte Zugriffsrechte festzulegen.

Auch die besten WLAN-Drucker drucken konventionell

Ihr WLAN-Netzwerk stellt die Datenübertragung bereit – gedruckt wird mit herkömmlicher Technologie. Und das sind hauptsächlich Tintenstrahl- oder Laserdruck. Beide Systemen haben unabhängig von Ihrer WLAN-Fähigkeit ihre Vorzüge oder Nachteile.

Ein WLAN-Tintenstrahldrucker lohnt sich, wenn:

  • ... Sie ein Gerät mit niedrigen Anschaffungskosten suchen,
  • … sehr häufig Texte und Bilder in guter Qualität drucken möchten.

Der Nachteil: Druckpatronen sind teuer, halten nicht lange vor und müssen in hoher Frequenz nachgekauft werden. Wenn Sie den Drucker eine Zeit lang nicht nutzen, können die Patronen außerdem eintrocknen.

Ein WLAN-Laserdrucker lohnt sich, wenn:

  • … Sie unabhängig von Patronen arbeiten wollen,
  • … Ihnen höchste Qualität, Schnelligkeit und Effizienz wichtig sind.

Der Nachteil: Laserdrucker kosten deutlich mehr als Tintenstrahldrucker. Auch hier müssen – wenn auch in längeren Abständen – kostspielige Kartuschen ausgewechselt werden.

Fazit: Gerade wenn Sie nur ab und an Ausdrucke benötigen, kommt Sie ein Laserdrucker auf Dauer günstiger. Und sein Toner kann auch nicht eintrocknen.

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So leicht richten Sie eine WLAN Verbindung zum Drucker ein

Drucker in der Nahaufnahme
Handelt es sich um einen WLAN-Drucker? Ein kleiner Aufdruck verrät es meist! (Bild: Raymond - stock.adobe.com)

In den meisten Fällen erkennt Ihr Rechner den WLAN-Drucker automatisch. An beiden Geräten muss dazu die Funknetzverbindung aktiviert sein. Haben Sie die „WLAN Verbindung“ am Drucker gewählt und eingeschaltet, finden Sie ihn auch in der Netzwerkumgebung des Rechners und können ihn dort entsprechend den Installationsanleitung dem Computer zuweisen. Wie bereits beschrieben, können Sie dies auch parallel mit mehreren Rechnern und nur einem Drucker machen. Sollte es Probleme geben, verbinden Sie Drucker und Computer einfach mit einem USB-Kabel und schalten dann den Drucker ein. Dann wird durch die manuelle Starthilfe die WLAN-Verbindung im Nu stehen.

Wie drucke ich mit dem WLAN-Drucker vom Handy oder Tablet?

Im Prinzip lassen sich alle Geräte Ihrem WLAN-Netzwerk miteinander verbinden. Das Drucken vom Smartphone oder Tablet aus ist genauso leicht wie mit Ihrem Rechner auf dem Schreibtisch. Ihre Mobilgeräten steuern den Druckauftrag per WLAN-Drucker-App. Je nach Betriebssystem führen nur wenige Schritte vom Dokument oder Foto zum Druckbefehl. Viele User, die sich schon immer gefragt haben, wie sie den letzten Schnappschuss vom gelungenen Radausflug vom Handy in den Drucker bekommen – mit WLAN geht’s!

Was bieten die besten WLAN-Drucker?

Die besseren Geräte – egal ob Tintenstrahl- oder Laserdrucker – können nicht nur drucken, sondern auch faxen, kopieren und scannen. Zwei weitere Faktoren, auf die Sie beim Kauf achten sollten, sind die Druckgeschwindigkeit und die Auflösung. Erstere ist eine Sache von Effizienz und Komfort, zweitere hat Einfluss auf das Erscheinungsbild des Ausdrucks. Bei der Druckgeschwindigkeit gibt es Unterschiede zwischen Schwarz-weiß- und Farbausdrucken. Mindestens 15 Seiten pro Minute sollten es schon sein. Was die Auflösung betrifft: Gedruckte Texte kommen bequem mit 600 x 600 dpi aus. Wenn Sie also hauptsächlich Textdokumente drucken, müssen Sie hier keine Spitzenwerte verlangen. Anders sieht es beim Fotodruck aus. Hier brauchte es schon eine Auflösung von 9.660 x 2.400 dpi, damit die Ergebnisse überzeugend gelingen. Für den Fall der Fälle, dass Sie mit einem WLAN-Ausfall zu tun bekommen, sollte der Drucker auch Bluetooth-fähig sein. Sie arbeiten mit einem Mac? Dann achten Sie bitte darauf, dass Ihr neuer WLAN-Drucker über eine AirPrint-Funktion verfügt, um die Kompatibilität mit dem Apple-Gerät zu gewährleisten.

Die besten WLAN-Drucker – unsere Empfehlungen

Das Angebot an guten WLAN-Druckern ist inzwischen riesig. Auf diesem Markt haben sich wenige Hersteller wie die bekannten Marken Hewlett-Packard, Epson oder Canon mit vielfältigen Modellpaletten durchgesetzt. Um Ihnen die Kaufentscheidung zu erleichtern, haben wir drei Produkttipps für Sie, die zu den derzeit besten WLAN-Druckern für den Hausgebrauch zählen.

Canon Pixma TS3150 WLAN-Drucker (Ca. 64 Euro bei Amazon)

Der Tintenstrahldrucker kann auch scannen und kopieren. Das Gerät ist kinderleicht zu bedienen und erlaubt direkten Fotoausdruck von Ihrer Digitalkamera. Druckgeschwindigkeit: 7,7 Seiten/Minute (schwarz-weißt) bzw. 4 Seiten (Farbe). 600 x 1.200 dpi.

Epson Expression Home XP-4200 (Ca. 87 Euro bei Mediamarkt)

Das Gerät schafft im Maximum 33 bzw. 15 Seiten pro Minute und bietet eine Auflösung von 5.760 x 1.440 dpi. Die Farbpatronen lassen sich auch einzeln austauschen.

HP LaserJet Pro M183fw (Ca. 356 Euro bei Amazon)

Dieser Farb-Laserdrucker bietet mit 21 Seiten pro Minuten ebenfalls eine rasante Druckgeschwindigkeit bei einer für s/w-Ausdrucke akzeptablen Auflösung von 600 x 600 dpi. Auch dieses Gerät ist zugleich Scanner, Kopierer und Fax.