Ratgeber Apps & Programme Die besten Datentransfer-Dienste: So können Sie große Dateien verschicken
Wenn Sie regelmäßig große Dateien verschicken, zum Beispiel Bilder, Videos oder umfangreiche Dokumente, stößt der Versand per E-Mail schnell an seine Grenzen. Die Anhänge sind häufig auf wenige Megabyte beschränkt und damit nicht nutzbar, wenn Dateien im zweistelligen Gigabytebereich anfallen. Glücklicherweise gibt es spezialisierte Datentransfer-Dienste, die genau diese Lücke schließen. In diesem Ratgeber stellen wir Ihnen die besten Datentransfer-Dienste vor und zeigen, wie Sie selbst große Dateien einfach verschicken können.
Worauf sollte ich beim Datentransfer achten?
Zunächst einmal sollten Sie beim Transfer von Daten auf folgendes achten:
Dateigrößen- und Ablaufbegrenzung
Viele kostenlose Dienste erlauben nur einen begrenzten Umfang pro Transfer und setzen eine Ablauffrist nach dem Upload. Wenn Sie also größere Dateien über längere Zeit zur Verfügung stellen möchten, sollten Sie darauf achten, wie lange der Link aktiv bleibt und wie groß die maximale Datei sein darf.
Sicherheit und Verschlüsselung
Besonders bei sensiblen Daten zählt nicht nur der Transfer, sondern auch die Tatsache, ob eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung angeboten wird und ob Sie auf eine Anmeldung verzichten können. Laut Tests der Stiftung Warentest und Partnerorganisationen wurden Dienste mit anonymer Nutzung und E2E-Verschlüsselung als besonders empfehlenswert bewertet.
Bedienung und Registrierung
Für einen reibungslosen Ablauf ist es von Vorteil, wenn Sie die Datei einfach per Link versenden können – ohne langwierige Anmeldung. Einige Dienste fordern trotzdem eine Registrierung oder die Eingabe von E-Mail-Adressen von Sender und Empfänger.
Zusatzfunktionen
Wenn Sie regelmäßig große Files versenden, können Zusatzfunktionen hilfreich sein. Dazu zählen Funktionen wie Passwortschutz, Ablaufdatum für den Link, Download-Tracking, Branding oder große Transfergrößen.
Die besten Datentransfer-Dienste im Überblick
Folgende Datentransfer-Dienste konnten in unserem Test überzeugen:
WeTransfer
WeTransfer ist einer der bekanntesten Dienste, gerade wegen seiner sehr einfachen Bedienung. In der kostenlosen Version lassen sich bis zu 2 GB pro Transfer ohne Konto versenden – ideal für gelegentliche Übertragungen.
Vorteile: Sehr benutzerfreundlich, keine Anmeldung nötig, Link wird erzeugt und kann geteilt werden.
Nachteile: Die kostenlose Version begrenzt die Größe und die Gültigkeit des Download-Links für die Daten.
Für Sie geeignet: Wenn Sie sporadisch kleinere Dateien senden möchten und Einfachheit im Vordergrund steht.
Smash
Smash bietet ein sehr großzügiges Modell: In der Gratisversion lassen sich Dateien ohne feste Größenbegrenzung versenden, zum Beispiel ganze 50 GB oder sogar 100 GB, und der Upload funktioniert ohne Anmeldung.
Vorteile: Sehr große Dateien möglich, keine Registrierung, Passwortschutz und Ablaufdatum verfügbar.
Nachteile: Bei enorm großen Datenmengen oder professionellen Anforderungen könnten Geschwindigkeit und Support Grenzen haben.
Für Sie geeignet: Wenn Sie regelmäßig große Projekte verschicken und Einfachheit mit Maximalgröße kombinieren möchten.
pCloud / Internxt
Auch wenn diese Dienste primär Cloud-Speicher sind, eignen sie sich gut für Filesharing mit hoher Geschwindigkeit und Sicherheitsansprüchen. Laut Tests liefert pCloud sehr gute Upload- und Download-Geschwindigkeiten und setzt auf starke Verschlüsselung. Internxt legt den Fokus auf Sicherheit und liefert dabei gleichzeitig eine gute Performance.
Vorteile: Ideal, wenn Sie wiederkehrend Daten speichern und teilen wollen, nicht nur einmalig versenden.
Nachteile: Nicht primär als Transferbehälter gedacht, oft mit Speicherkontingent verbunden.
Für Sie geeignet: Wenn Sie neben dem Versand auch Ablage, Redaktion oder Zusammenarbeit betreiben.
Dropbox (Transfer)
Dropbox bietet mit seinem Transfer-Feature gezielt das Versenden größerer Dateien an – bis zu 100 GB möglich.
Vorteile: Wenn Sie ohnehin Dropbox nutzen, integriert es sich nahtlos. Zusätzliche Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen.
Nachteile: Kostenpflichtige Features nötig für maximale Leistung, weniger nur einmaliger Transfer-Dienst.
Für Sie geeignet: Wenn Sie in einer Arbeitsumgebung sind, wo Zusammenarbeit, Dokumentation und Dateiaustausch über Plattformen wichtig sind.
TransferNow
Laut aktueller Quellen zählt dieser Dienst zu den besten Allroundern 2025: Kostenlos bis 5 GB pro Transfer, gute Sicherheitsfunktionen wie AES-256-Verschlüsselung, Passwortschutz und ohne Konto nutzbar.
Vorteile: Gute Balance zwischen Größe, Sicherheit und Bedienung.
Nachteile: Wie bei allen hat die kostenlose Version Grenzen. Bei professioneller Nutzung gegebenenfalls kostenpflichtig.
Für Sie geeignet: Wenn Sie regelmäßig Dateien senden und Wert auf Sicherheit und Kontrolle legen, aber nicht zwangsläufig gigantische Größen benötigen.
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Empfehlung: Welcher Dienst passt zu mir?
Grundsätzlich empfehlen sich alle Dienste. Je nach Verwendung und Anspruch gibt es aber Unterschiede:
- Gelegentlicher Versand kleiner Dateien unter 2 bis 5 GB → WeTransfer oder TransferNow reichen in der Regel.
- Regelmäßiger Versand großer Projekte zwischen 10 und 100 GB → Smash oder TransferNow sind empfehlenswert.
- Zusätzlich Ablage, Zusammenarbeit und hohe Sicherheitsanforderung → pCloud, Internxt oder Dropbox Transfer.
- Sensibel bei Datenschutz und Verschlüsselung → Achten Sie explizit auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und möglichst keine Registrierungspflicht.
Praktische Tipps für den Versand
Außerdem sollten Sie Folgendes beachten, wenn Sie große Dateien verschicken:
- Datei vorher komprimieren und verschlüsseln: Wenn der Dienst keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, können Sie mit beispielsweise 7‑Zip Ihre Datei selbst in ein verschlüsseltes Archiv packen.
- Passwort getrennt mitteilen: Geben Sie das Passwort nicht im selben Kanal wie den Download-Link weiter.
- Empfänger informiert halten: Nennen Sie Größe, Link, Ablaufdatum, damit der Empfänger weiß, worauf er sich einlässt.
- Link-Ablauf beachten: Bei vielen Diensten ist der Link nach wenigen Tagen gelöscht – wenn Sie Zugriff über längere Zeit wünschen, wählen Sie entsprechend.
- Geschwindigkeit beachten: Auch bei guten Diensten hängt die effektive Geschwindigkeit von Ihrem eigenen Upload und dem Empfang ab – also am besten beim Empfänger nachfragen.
- Datenschutz prüfen: Falls sensible Daten enthalten sind, prüfen Sie, wo die Server stehen und ob Anbieter sich zur Daten-Nicht-Verwendung verpflichtet haben.
